oferty pracy

Strona główna

job image

Office Assistant


miejsce pracy: Białystok

Aneta , 2019-08-12

arrow rozwiń
image

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy: przyjaznej, pogodnej, energicznej, świetnie zorganizowanej oraz kreatywnej osoby do pełnienia funkcji Asystentki Biura w naszej organizacji.

Zakres obowiązków na stanowisku:
• organizowanie cateringu;
• dbanie o czystość i estetykę biura;
• nadzór nad kalendarzem spotkań i rezerwacji sali konferencyjnej, w tym obsługa spotkań i szkoleń;
• ścisła współpraca ze wszystkim działami spółki;
• nadzór nad obiegiem dokumentacji;
• kontakt z usługodawcami (kurierzy, serwisy urządzeń);
• współpraca z administracją budynku;
• realizacja zamówień do biura (artykuły spożywcze, higieniczne, biurowe);
• koordynowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej – wysyłka i odbiór;
• wsparcie pracy działu księgowości;
• organizacja delegacji;
• prowadzenie inwentaryzacji zakupionych produktów. 

Dodatkowo od kandydatek oczekujemy:

• wysokiej kultury osobistej;

• znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku :-)

Oferujemy:
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17;
• dofinansowanie karty Multisport oraz prywatnego pakietu ubezpieczenia;
• stabilne zatrudnienie oraz wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia;
• samodzielność w działaniu oraz możliwość realizacji własnych pomysłów;
• przyjazną, luźną atmosferę;
• bardzo dogodną lokalizację biura;
• pyszną herbatę i kawę z ekspresu :)

Uprzejmie informujemy, że z wybranymi kandydatkami skontaktujemy się nie wcześniej niż na początku września 2019.